회사에서 글을 쓸 때 이것만은 알아두자

비즈니스 문서에서 최악인 것은 
무엇을 말하고자 하는지 
파악하기 어려운 것이다.
회사에서 글을 잘 쓰려면
투명도가 높은 문서를 
만들 수 있는 능력을 익혀 둬야 한다.
투명도 높은 문장이란?

사실과 판단, 그리고 판단의 이유를 
명확하게 나누어 쓰는 깔끔한 문장이다.


"사실관계는 이렇습니다. 
그 판단에는 몇 가지 가능성이 있고 
그 가운데 저는 이것을 선택하는 것이 
가장 좋다고 생각합니다. 
이유는 이렇습니다. 
어떻습니까?"  
위와 같은 깔끔한 문맥을 만들기 위해 
다음과 같은 4가지를 주의해야 한다.
1
사실과 자신의 감상을 
섞어서 쓰지 않는다.  
2
포인트마다 단락을 나눈다.
3
한 줄을 띄어서 여기까지가 
사실관계라는 것을 명확히 한다.
4
판단에는 반드시 이유를 설명한다.  
무엇보다 현장인식과 
그 판단, 판단의 이유를 
자신 안에서 명확하게 구별하여 
작성하는 연습을 하는 것이 중요하다.
업무의 성패는 
문장력에서 결정된다.  
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